Yurt Dışı Şirketlerin KVKK'ya Uyum: Türkiye Temsilcisi Zorunluluğu

Yurt dışında faaliyet gösteren ve Türkiye’de Türk vatandaşlarının verilerini işleyen şirketler, kişisel veri işleme yükümlülüklerini yerine getirmek için Türkiye’de bir temsilci atamakla yükümlüdür. Bu zorunluluk, 6698 sayılı Kanun ve KVKK’nın ilgili maddeleriyle düzenlenmiştir.

Türkiye Temsilcisinin Kim Olmalı?

Türkiye temsilcisi, şirketin Türkiye’deki veri işleme faaliyetleriyle ilgili tüm iletişimi üstlenen, KVKK’ya hakim ve yetkin bir kişidir. Genellikle bir avukattan veya veri koruma uzmanından oluşan bir ekiple görevlendirilir.

Temsilcinin Sorumlulukları Nelerdir?

• Ä°lgili KiÅŸi Taleplerine Yanıt Vermek: Türk vatandaÅŸlarının kiÅŸisel verileriyle ilgili taleplerine (eriÅŸim, düzeltme, silme vb.) zamanında ve doÄŸru bir ÅŸekilde yanıt vermek.
• KVKK Yazışmalarını Yönetmek: KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) ile yapılan yazışmaları takip etmek ve gerekli belgeleri hazırlamak.
• Veri Ä°hlallerini Bildirmek: Veri ihlallerini KVKK’ya derhal bildirmek.
• Denetimleri Koordinasyonunu SaÄŸlamak: KVKK tarafından yapılan denetimlere destek olmak ve gerekli bilgileri sunmak.

Temsilci Atamamanın Sonuçları Nelerdir?

Türkiye temsilcisi atamayan şirketler, aşağıdaki yaptırımlarla karşılaşabilir:

• Ä°dari Para Cezası: KVKK’nın belirlediÄŸi tutarlarda para cezası uygulanabilir.
• Hizmet Kesintisi: BTK (Büyük Telekomünikasyon Kurumu) tarafından belirlenen bir hizmet kesintisi uygulanabilir.
• DiÄŸer Ä°dari Yaptırımlar: KVKK tarafından belirlenen diÄŸer idari yaptırımlar uygulanabilir.

Sosyal Medya Temsilcisi (5651 m.5/A)

10 milyonun üzerinde Türk kullanıcısı olan sosyal medya platformlarında faaliyet gösteren şirketler, ayrıca sosyal medya temsilcisi atamakla da yükümlüdür. Bu temsilci, platformdaki içeriklerle ilgili kullanıcı taleplerine yanıt vermek ve içerik kaldırma taleplerini yerine getirmekle görevlidir.

KVKK’nın Yaklaşımı ve Öneriler

KVKK, yurt dışı şirketlerin Türkiye temsilcisi atama yükümlülüğünü sıkı bir şekilde denetlemektedir. Bu nedenle, şirketlerin KVKK mevzuatına uyum sağlamak için bir KVKK uzmanı avukatından destek alması önerilmektedir.